___
Die Ermittlung der Besucherzahlen der deutschen Filmtheater basiert auf den verkauften Eintrittskarten, die von den Kinobetreibern für das jeweilige Kalenderjahr gegenüber der Filmförderungsanstalt in Berlin abgerechnet wurden.
Die Filmförderungsanstalt bescheinigt den Filmtheatern hierfür auf einem Meldeformular die Anzahl der Eintrittskarten, für die der Kinobetreiber die Filmförderungsabgabe entrichtet hat. Die Kinobetreiber schicken dieses Formular dann mit weiteren Angaben zu den Schließzeiten, der Anzahl von Freikarten und ihrer Unterschrift an die IVW zurück. An Stelle der auf diesem Wege festgestellten absoluten Besucherzahlen der einzelnen Kinosäle findet sich im IVW-Verzeichnis "Die Besucherfrequenz der Filmtheater" - das jeweils im Mai mit den Daten des Vorjahres erscheint - für jede Abspielstätte die Einordnung nach Frequenzstaffeln von je 10.000 Jahresbesuchern. Nach Erscheinen des Hauptverzeichnisses eingehende Meldungen sowie eventuelle Korrekturen werden in einem Nachtrag erfasst, der jeweils im August vorgelegt wird.